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物业管理其实就是一种“感觉”!
作者:昭通弘彩物业  来源:本站  发表时间:2020/10/14 16:48:09  点击:13

物业管理其实就是一种“感觉”,而且这种“感觉”会对一个人的心理和行为,以及对一个项目的升值和增值起着极其重要的作用。

有的业主因这种“感觉”的好,会把亲朋好友都引荐到这个小区生活;但有的业主甚至因这种“感觉”的不好,卖掉房子,搬到物业管理好的小区生活。感觉的好与不好,一字之差,天壤之别。

 

如何把一个小区的物业“感觉”营造的好,这里有很多内涵的东西需要挖掘,如何实现?笔者认为应从以下几个方面入手:


 门卫的形象是给业主最直接“感觉”的第一载体需做好表象工作


俗话说“人靠衣服,马靠鞍”,这是说的行头的重要性,一如评价女人一般。一个女人可以长的不漂亮,但气质要好;气质不好不要紧,但一定要有内涵是一样的道理。小区的门岗是业主和外来人员出入的第一关,门岗值班人员的一言一行,一举一动都在业主的眼睛里,一年三百六十五天几乎天天都要和其擦肩而过。门岗人员的形象、气质、着装、服务的态度、动作及责任心、敬业精神都会呈现在业主的面前。试想一下,一个穿戴整齐,以军人的标准立岗笔直地站在岗位上,对外来的人员仔细、严格的盘查、登记,且动作规范,言语温和,有礼有节,对业主或访客问询的问题积极回答,不烦不燥,你的感觉会是怎样?再试想一下:一个不穿工装,吊儿郎当在岗位上,坐姿不雅,抽着烟,对外来的车辆、人员不管不问,任凭人、车、物出入自如;对于你的问题视而不见,我行我素这样的门卫,你又有怎样的感觉。不用问,现实已经给出了答案,这便是“感觉”的营造。


为此笔者认为,要想做好一个物业管理项目,门岗的形象是第一位的,必须设立好形象的定位。把招聘人员的标准、工作职责、范围、流程及考核、奖惩的机制健全到位,缺一不可,并严格实施。部队的门卫一年四季,无论酷暑严寒都纹丝不动的站立在那里执勤,这标准身影的背后就是严格的管理,也是威严的设立,更是“军威”的营造。笔者所参观的包头市滨河大厦,在门卫的招聘上对身高、年龄有严格的标准,不符合入职条件的一律不录用,这就保证了门岗值班人员的质量,而现场值班人员各个方面给我们的“感觉”及印象就非常的好,也印证了“人的质量决定着产品的质量”这句话。包头市某政府机关办公楼的门卫在对车辆的疏导和指挥上,采用的交警标准的指挥动作,而且规定所有的车辆停放都要同一个方向,整齐、美观,给我们的第一印象非常舒心,同时对这家物业管理充满了好感和敬意。


一资深的物业人说过:一个连门岗都管理不好的企业,是服务不好业主的;一屋不扫何以扫天下?!


话糙理不糙,一针见血指出了门岗在物业管理表象上的重要性。


现场的管理要做到六个字规范、整洁、有序


一个项目面积的大小和现场感觉的营造没有太大的关系。小的项目更可以做出精品,大的项目也一样营造出感觉。这要抓住关键点,在不同的地点设置不同的物品;不同的物品在什么样的地点出现都要一一规划好,设计好。如,小区的主干道要求没有垃圾,要定好保洁员清洁的时间、频次。绿化带中不允许出现杂物、粪便;树枝上不要有风吹上的方便袋和其他的东西等;业主一楼的阳台下、散水坡上不要存放业主自己的物品(旧家具、包装盒等);各单元的防盗门要时刻关闭,不能让其?。更不允许有私自开垦绿地种植自家植物或者饲养家禽等现象发生;每一个室外的垃圾筒要规定好放置的位置,不能随便移动;主干道上不能随意停放机动车,引导业主停放在地下车库或者自家车库;非机动车车辆要规定好停放的位置;楼道内消费通道要畅通,不允许业主私家物品占用公共走道;非机动车辆不允许放在楼内;对于违章建筑更要及时果断制止;


安装室外防盗网,一定要统一样式和材质,最好引导业主安置室内隐形防护网;卫生间各类清洁物品和工具要分类放置;地下停车场停放的车辆都能按统一标准(头尾一致)摆放整齐;服务人员按照不同的专业统一着装等等。


 很多人认为这样管理很难,为什么难?关键是缺少了监督和检查。这就要求在现场配备一定的现场巡逻人员进行巡逻,如,发现车辆乱停要及时纠正、引导;发现垃圾随手捡起等;管理者也要由坐式管理变成走动式管理,和现场巡逻人员一样,发现问题及时处理,让一线员工、现场巡逻人员和管理者形成三方合力,定期检查和不定时督查,环环相扣,不留死角,发现一个问题就解决一个问题,长期坚持下去,形成固化管理模式,就能实现现场的规范、整洁、有序,现场的“感觉”就能营造出来。


如某小区,为了避免业主周末在小区私自晾晒被揉,影响观瞻,专门开辟了“凉被区域”,受到了业主欢迎,整合了小区环境。笔者在呼市参观的一小区,为避免风大室外垃圾桶被吹跑,统一规定垃圾桶的位置,并把每一个垃圾桶下挖30厘米,用水泥砌成一个与垃圾桶底座相同大小的凹洞,把垃圾桶放在槽里,一是起到了固定位置的作用,二是风大也吹不倒,非?蒲涤。


“VI”系统的运用是营造现场感觉必不可少的一个重要环节


中国的语言文字从古至今都有深刻的内涵,一个城市的建设少不了文化和语言的修饰;一部好的作品更少不了语言的包装;一件产品更少不了内涵广告语的宣扬。那么对于一个物业项目的运作, “VI”系统的运用就在情理之中了。


如,在小区主门口的宣传栏中一定要把公司的企业文化对整个小区的业主宣传出去,让其了解公司的文化。在绿化带中要张贴“小区是我家,大家都来爱护她”、“绿草茵茵,请脚下留情”、“小草正在睡眠,请勿打扰”等标语;在景观水池或者健身器材旁边要张贴“水深危险,请勿涉足”、“爱惜器材,注意安全”等安全提示;在每个房屋的外立面要张贴“请勿高空抛物”,在主干道上要有“消防通道,请勿占用”的温馨提示;在地下车库要有“主干道禁止停车”的安全提示;消防设施上要有消火栓及灭火器的图像实用步骤,以及“小心碰头”“小心台阶”“您已进入监控区域,请规范您的行为”“请主动出示证件”等标语都要在指定的地点和位置上明示出来,让这些温馨的提示无时不刻出现在业主的视线内,既感动了业主,也教育了业主,关键是倡导的文化氛围会给物业增色,也在不知不觉中彰显了企业的文化,也规避了风险的发生。


如,某办公楼,为倡导业主步行走楼梯,在每一部电梯口都有“每天两步,健康无限,步行到 XX层仅X分钟”的友情提示;在卫生间小便池的上方张贴“感谢您为下一位留下洁净的环境”的标语,远比“向前一小步,文明一大步”更有内涵,更能让客户接受。


其次,每个部门的岗位职责、工作流程、工作标准;设备间各类设备的名称、编号、用途、责任人;地下停车场每部车辆的编号、车位号、车牌号;每位员工的工牌、工号;每一棵花卉的名称、用途、产地及编号等等都要在规定的位置明示张贴出来。如果缺少了“VI”的使用,就像一部电影,就算有大腕的加入,因缺少好的剧情,也很难打动观众。


以上三点,只是认为营造物业管理现场“感觉”要做的表现工作,如果连表象工作都做不好,那么谈物业管理的延伸服务就没有太大的意义。只有先做好初步的感觉,才能更近一步涉及到物业管理深度的专业、流程、标准、细节、员工的职业素养,职业化的思维、专业化的能力、亲情化的服务等环节。但表象的感觉是基础,是起点,但基础和起点往往最重要,也最关键,做不好就会全盘皆输,来不得半点轻视和马虎。



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